Iti petreci cea mai mare parte a zilei la birou? Si iti este greu sa te concentrezi pe tot parcursul zilei? Exista o solutie simpla pentru a va imbunatati productivitatea si concentrarea: metoda Pomodoro.
Este in natura umana sa ai dorinta de a-ti imbunatati rezultatele. Pentru masini, este simplu: imbunatatiti viteza. Masinile devin mai rapide si mai bune in fiecare zi. Dar cum ramane cu productivitatea ta personala?
Am citit zeci de carti despre productivitate. Am citit nenumarate articole despre managementul timpului. Si am testat diferite metode pentru a-mi creste productivitatea.
Ideea este simpla: vreau sa fac mai multe in acelasi timp. Nu caut scurtaturi sau hack-uri, asa ca trebuie sa lucrez mai putin. Nu ma deranjeaza sa lucrez.
Ceea ce nu- mi place este sentimentul de a pierde timpul cu lucruri care nu au sens. Uneori incep prin a viziona un videoclip de pe YouTube, iar BOOM, au trecut 2 ore.
Si apoi sunt frustrat de YouTube. Dar asta nu are sens. Este ca si cum ai fi suparat pe alcool dupa ce ai petrecut o noapte bautand.
Nu este alcoolul, TU esti. Pur si simplu nu puteai sa bei o bautura sau sa vezi doar un videoclip. Nu puteai?
Am gasit o modalitate de a elimina acea frustrare legata de distractia de la munca (nu de bautura), ceea ce face sa lucrezi mult mai distractiv si mai putin stresant.
Utilizati metoda Pomodoro: luati o pauza de 5 minute dupa fiecare 25 de minute de lucru.
Motivul pentru care aceasta metoda functioneaza este, de asemenea, simplu: biologie evolutiva. Creierul uman nu se poate concentra pe o singura sarcina pentru perioade lungi. Creierul nostru este menit sa ne asigure supravietuirea.
Pentru a ne proteja de amenintarile care se profileaza, creierul este intr-o stare constanta de alerta. Asa ca concentrarea pe un singur lucru pentru o lunga perioada de timp este greu pentru creierul tau.
Cercetarile efectuate de Alejandro Lleras, de la Universitatea din Illinois, au aratat ca dezactivarea si reactivarea muncii ne permite sa ramanem concentrati.
Cand indepliniti sarcini lungi, cum ar fi sa studiati pentru examene, sa faceti prezentari sau sa scrieti rapoarte, cel mai bine este sa luati pauze scurte si planificate.
Luarea unor pauze strategice va creste, de asemenea, calitatea muncii dvs.
Cand iei o pauza, te fortezi sa iei cateva secunde pentru a reevalua. Uneori descoperi ca trebuie sa-ti ajustezi munca pentru a creste calitatea.
In schimb, atunci cand lucrezi la o sarcina, fara pauza, este usor sa pierzi concentrarea si sa te pierzi in munca.
De aceea, pauzele de 5 minute sunt la fel de importante ca si cele 25 de minute de lucru. Luati-va pauzele in serios – vedeti-le ca pe o recompensa.
Foloseste-ti pauza pentru a te plimba putin, a face cateva intinderi, a lua o ceasca de cafea sau a face ceva care te relaxeaza. Simtiti-va multumit de munca pe care ati facut-o.
Lucrez la intervale de 25 de minute de ani de zile. Nu am avut niciodata atat de mult de lucru. De asemenea, mi se pare mai distractiv si mai putin stresant sa lucrez.
Am experimentat cu diferite intervale de timp (25, 30 si 40 de minute), pauze, iar 45 de minute este aproape maximul.
Unele cercetari arata ca este contraproductiv sa te concentrezi pe perioade mai lungi de timp. Asa ca puteti experimenta cat timp preferati sa lucrati inainte de a face o pauza.
