Cei mai multi dintre noi cred ca scrierea eficienta este despre gramatica, punctuatie si ortografie. Nu este adevarat. A scrie inseamna a-ti atinge obiectivul, oricare ar fi acesta. Acesta este cel mai important lucru atunci cand iti folosesti cuvintele. O scriere care isi atinge scopul este eficienta.
Dar ce este exact scrierea eficienta? Cand are urmatoarele caracteristici:
- Clar : scrieti astfel incat oamenii sa inteleaga intotdeauna ceea ce spuneti. Scrierea clara are o singura interpretare. Asta il face eficient.
- Credibil : Nu poti face cititorul sa te creada. Cititorul tau te crede doar daca scrii credibil. Stii despre ce vorbesti. Daca divagati sau sunteti necinstit, un cititor o va simti imediat.
- Persuasiv : un scriitor eficient inspira oamenii cu cuvinte. Cand scrii in mod persuasiv, provoaca o reactie in cititorul tau. Din nou, nu poti face oamenii sa faca nimic. Oamenii sunt miscati de scrierea eficienta ei insisi.
Dupa cum puteti vedea, aceste caracteristici au putin de-a face cu gramatica. Un scriitor eficient ar putea face greseli gramaticale si poate scapa de asta. Cu totii facem greseli in viata de zi cu zi. Si cand vorbim, putini dintre noi suntem perfecti in vorbire.
De aceea 99% dintre oamenii pe care ii cunosc urasc politia gramaticala. Asta ma include pe mine. Sunt alergic la oamenii care vorbesc despre detalii prostesti precum „Ar trebui sa scrii cinci si jumatate cu un punct, nu cu virgula”. Nimanui nu-i pasa.
Scrisul este un instrument
Scrierea eficienta acorda prioritate unui limbaj clar, credibil si persuasiv fata de orice altceva. Nu-mi pasa mai putin de o propozitie „frumoasa” sau de incercarea de a impresiona pe altii folosind cuvinte sau gramatica fanteziste. Pentru mine, scrisul este un mod de a comunica. In lumea de astazi, comunicam mai mult ca niciodata in format scris.
In trecut, scrisul ineficient a cauzat urmatoarele probleme in viata mea:
- Pierdere de timp : pot relata numeroase situatii in care am ajuns in schimburi de e-mail cu colegi, clienti, parteneri, studenti si profesori. De multe ori oamenii nu stiu ce incerci sa spui. Asta pentru ca este dificil sa-ti traduci gandurile in cuvinte. Cand nu merge bine, ajungi sa-ti clarifici mesajul si asta costa mult timp. Scopul meu este sa o fac corect la primul contact. Cu alte cuvinte: atunci cand trimit un e-mail, nu vreau sa ajung sa clarific nimic. Ar trebui sa fie clar.
- Argumente : Cu totii am experimentat asta. Ii scrii ceva gresit partenerului, sotului, prietenului, sefului etc. Si dintr-o data, esti intr-o cearta. „Nu am vrut sa spun asa!” Ei bine, atunci nu scrie asa! Scrie ce vrei sa spui.
- Oportunitati pierdute : am prezentat atat de multi oameni in trecut despre tot felul de lucruri. Vrei sa lucrezi cu/pentru altii. Vrei sa angajezi pe cineva. Vrei sa atragi investitori. Si asa mai departe. Dar ajungi la oameni si nimeni nu raspunde.
In momentul in care privesti scrisul ca pe un instrument, te poti vedea ca un arcas. Scopul unui arcas este sa loveasca marcajul galben din mijlocul tintei cu o sageata.
Daca doriti sa va faceti scrisul eficient, aceasta constientizare este esentiala. Imi era frica sa scriu pentru ca imi faceam griji pentru lucruri care nu contau. In viata de zi cu zi, nimanui nu-i pasa de gramatica. Nu trebuie sa castigi niciun premiu pentru cat de frumos este scrisul tau. Nimeni nu te va judeca in privinta acestor lucruri.
Exista un singur lucru care conteaza: scrisul tau si-a atins scopul? Poate ca tinta ta este sa informezi pe cineva. In acest caz, trebuie sa impartasiti fiecare detaliu in mod clar. Alteori, incerci sa inchei o afacere. Trebuie sa fii convingator in privinta modului in care iti prezinti afacerea.
Fie ca va place sau nu, fiecare articol are o tinta. Scrierea eficienta este atunci cand lovesti semnul galben cu cuvintele tale.
